Verantwortliche Stelle
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website und im Portal ist verantwortlich:
Wolleraustrasse 9, 8807 Freienbach SZ, Schweiz
Direktion: Dr. oec. Eva Otzen-Wehmeyer
CH-550.0.128.521-0
info@i-nfbf.ch
Fragen zum Datenschutz und Anliegen zu Ihren Rechten richten Sie an die oben genannte Adresse.
Welche Daten wir bearbeiten
Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Personendaten:
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular schreiben, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht, Ihre Angabe dazu, wie Sie von uns erfahren haben, sowie gegebenenfalls ein Kampagnenkennzeichen und die Seite, von der Sie das Formular gesendet haben.
Bei der Anmeldung zu einer Ausbildung bearbeiten wir die dafür nötigen Angaben, etwa Name, Adresse, Beruf, Vorbildung und Rechnungsangaben.
Für das Portal legen wir ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Passwörter werden sicher als Hashwerte und nicht im Klartext gespeichert; technische Anmeldeprotokolle dienen der Sicherheit des Kontos.
Wenn Sie Hausaufgaben oder Falldateien hochladen, bearbeiten wir den Dateinamen, den Inhalt, den Zeitpunkt der Übermittlung und die Zuordnung zu Ihrem Portalkonto.
Hausaufgaben, Falldokumentationen und Nachrichten können Gesundheitsangaben enthalten. Wir bearbeiten solche Inhalte nur für die Durchführung der Ausbildung, mit beschränkten Zugriffsrechten und nach den vereinbarten Vorgaben.
Wir führen Ihre Kohortenzugehörigkeit und den Ausbildungsstatus getrennt vom Portalkonto. Praxisangaben erscheinen im öffentlichen Verzeichnis der I-NFBF-Diplomierten nur nach bestätigtem Diplomabschluss und dokumentierter Freigabe und können auf Wunsch berichtigt oder entfernt werden.
Beim Aufruf der Website fallen technische Angaben an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite. Sie dienen dem sicheren Betrieb.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten, um Anfragen zu beantworten, Anmeldungen und Ausbildungsverhältnisse abzuwickeln, das Portal sicher zu betreiben und gesetzliche Pflichten wie die Buchhaltung zu erfüllen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
Dienstleister, die wir einsetzen
Für den Betrieb der Website und des Portals nutzen wir die folgenden Dienste. Dabei können Personendaten an die genannten Anbieter übermittelt werden.
| Dienst | Zweck | Anbieter und Sitz |
|---|---|---|
| Cloudflare | Hosting und Auslieferung der Website (CDN) | Cloudflare, Inc., USA |
| Supabase | Datenbank und Anmeldung (Authentifizierung) des Portals | Supabase, Inc.; Rechenzentrum in der EU (Irland, eu-west-1) |
| Cloudflare R2 | Geschützte Ablage von Kurs- und Falldateien | Cloudflare, Inc., USA |
| Vimeo | Auslieferung der eingebetteten Vorlesungsvideos | Vimeo, Inc., USA |
| Resend | Versand transaktionaler E-Mails (Bestätigungen und Systemnachrichten) | Plus Five Five, Inc. (Resend); Kontodaten, Metadaten und Protokolle in den USA |
| OpenStreetMap | Kartendarstellung im öffentlichen Verzeichnis der I-NFBF-Diplomierten | OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich |
Einige Anbieter bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz. Für solche Übermittlungen gelten die gesetzlichen Voraussetzungen und die mit dem jeweiligen Anbieter vereinbarten Schutzmassnahmen.
Lehrmaterialien im Portal sind vertraulich
Die im Portal bereitgestellten Skripte, Aufzeichnungen und Falldateien sind ausschliesslich für angemeldete Teilnehmende bestimmt. Sie sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht weitergegeben oder veröffentlicht werden. Der Zugang ist an Ihr persönliches Konto gebunden; bitte behandeln Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich.
Statistik und Cookies
Wir setzen keine eigene Webanalyse und keine eigenen Werbe-Tracking-Cookies ein. Eingebettete Dienste wie Vimeo und die Kartendarstellung können technisch notwendige Daten verarbeiten. Das Portal speichert die Anmeldung im lokalen Speicher des Browsers, damit Sie angemeldet bleiben; dies ist technisch notwendig und dient nicht der Verfolgung. Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Fristen nötig ist. Buchungsbelege und die gesetzlich aufzubewahrende Geschäftskorrespondenz bewahren wir in der Regel zehn Jahre auf. Andere Anmelde-, Portal- und Kontaktdaten löschen oder anonymisieren wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck und allfällige gesetzliche Ansprüche nicht mehr benötigt werden.
Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Der Zugang zum Portal ist passwortgeschützt, und die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Massgebend ist jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Ihre Rechte
Im Rahmen des geltenden Rechts stehen Ihnen gegenüber dem Institut folgende Rechte zu:
- Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen bearbeiten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung von Daten, die wir nicht mehr aufbewahren müssen
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen und Widerruf einer erteilten Einwilligung
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@i-nfbf.ch. Sind Sie mit unserer Bearbeitung nicht einverstanden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Fällt die Bearbeitung Ihrer Daten unter die DSGVO, steht Ihnen zusätzlich eine Beschwerde bei der zuständigen europäischen Aufsichtsbehörde offen.